这些神仙工具,90% 的人都不知道
说个有趣的现象。
大部分人遇到新问题,第一反应是”硬扛”。
比如:
- 要处理 100 张图片?一张张手动弄。
- 要整理一堆数据?Excel 里复制粘贴。
- 要写个小程序?从零开始学编程。
其实,早就有工具能帮你搞定这些事了。只是你不知道而已。
今天我就分享一些”冷门但好用”的工具。每一个都能解决一个具体问题。
一、图片处理类
TinyPNG:图片压缩神器
解决的问题:
图片太大,上传慢、占空间。
怎么用:
把图片拖到网站上,自动压缩。
效果:
一张 2MB 的图片,能压到 200KB,画质还几乎看不出区别。
网址: tinypng.com
Remove.bg:一键抠图
解决的问题:
要把图片里的人或物抠出来,用 PS 要搞半天。
怎么用:
上传图片,自动识别主体,一键去除背景。
效果:
5 秒钟搞定一张图的抠图。
网址: remove.bg
我的真实经历:
有次要做个产品宣传图,需要把产品抠出来放新背景上。用这个工具,1 分钟搞定。要是用 PS,至少半小时。
二、文档处理类
Smallpdf:PDF 全能工具
能做什么:
- PDF 转 Word/Excel/PPT
- Word/Excel/PPT转PDF
- 合并 PDF
- 拆分 PDF
- 压缩 PDF
优点:
在线使用,不用安装软件。界面简单,老人都会用。
网址: smallpdf.com
石墨文档:在线协作文档
解决的问题:
一个文档,多人要改来改去,传来传去很麻烦。
怎么用:
创建一个文档,分享给同事。大家一起编辑,实时看到对方的修改。
我的体验:
我们团队用石墨文档写方案。5 个人同时编辑一个文档,1 小时就完成了。要是一个个传,至少得 3 天。
网址: shimo.im
三、信息查询类
天眼查:查公司底细
什么时候用:
- 要和新公司合作,先查查靠不靠谱
- 面试前,看看公司什么情况
- 投资前,做做背景调查
能查到什么:
- 公司基本信息
- 股东信息
- 法律诉讼
- 经营异常
网址: tianyancha.com
真实案例:
朋友要投资一家公司,让我帮忙看看。一查,发现这家公司有 3 起诉讼,还被列入经营异常名录。朋友果断放弃,避免了一个大坑。
微信指数:看热点趋势
能做什么:
看看某个关键词在微信里的热度。
怎么用:
在微信里搜”微信指数”,输入关键词。
适用场景:
- 想了解某个话题火不火
- 想蹭热点做内容
- 想了解行业趋势
四、效率工具类
草料二维码:二维码生成器
能做什么:
把网址、文本、名片等生成二维码。
优点:
免费、简单、功能全。
网址: cli.im
我的用法:
- 把 WiFi 密码生成二维码,客人一扫就能连
- 把名片生成二维码,放在 PPT 最后一页
- 把产品链接生成二维码,印在宣传册上
腾讯文档收集表:信息收集神器
解决的问题:
要收集一堆人的信息(比如报名表、统计表),一个个问太麻烦。
怎么用:
创建一个收集表,设置要收集的字段。发到群里,大家填写。自动汇总到 Excel。
体验:
有次组织活动,要收集 50 个人的信息。用这个工具,半天就收齐了。要是一个个问,得折腾好几天。
五、学习类
中国大学 MOOC:免费上大学课程
有什么:
国内各大高校的公开课。从计算机到文学,从经济到艺术,什么都有。
优点:
- 免费
- 质量高
- 有证书
网址: icourse163.org
我的建议:
别收藏了就当学了。选一门课,坚持学完,真的能学到东西。
知乎:有问题,就会有答案
我的用法:
- 学新东西:搜”如何入门 XXX”
- 解决问题:搜”XXX 怎么办”
- 开阔眼界:看看别人的人生经验
建议:
知乎现在内容很杂,要学会筛选。关注一些优质的答主,少看那些纯吐槽的内容。
六、一些使用心得
1. 工具要”用时再找”
别一次性收藏一堆工具,根本用不过来。
遇到具体问题了,去找对应的工具。这样找到的工具,才是真正有用的。
2. 一个好工具胜过十个烂工具
我见过有人手机里装了几百个 App,但常用的就那么几个。
找到那个真正好用的,就够了。
3. 工具是为人服务的
别为了用工具而用工具。
如果一个工具让你觉得麻烦,那就别用。工具是来帮你省事的,不是来给你添堵的。
4. 保持学习的心态
新工具层出不穷,保持开放的心态。
看到别人用什么好工具,问问为什么好。说不定就能解决你的某个问题。
七、我的”私藏”推荐
最后分享几个我最近发现的”宝藏”工具:
1. 稿定设计
类似 Canva,但更符合国人使用习惯。模板多,操作简单。
2. 金数据
在线表单工具,比腾讯文档收集表功能更强大。
3. 幕布
大纲笔记工具,思路整理神器。
4. 小宇宙
播客 App,内容质量很高。
最后
工具这东西,真的是”用过就回不去了”。
一旦你体验过高效的感觉,就再也受不了低效的工作方式了。
希望今天的分享,能帮你解决一些具体问题。
如果对你有用,记得收藏,也欢迎分享给需要的人。
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